TaskingerКакво записва една надзиравана задача
Включи одобрение в работната книга и завършената задача чака някой друг да я одобри. Този, който върши работата, пише бележка при завършване и може да прикачи снимки; одобряващият подписва или връща, а всяко връщане се брои. Надзираваният режим отива още една крачка: изпълнителят може да мести задачата, да отмята списъка и да пише бележката, но не може да променя какво казва задачата. Задачата е инструкцията; бележката и снимките са доказателството.
- Кой е създал задачата, кой е бил назначен, кой я е завършил и кога, кой я е одобрил и кога.
- Всяка смяна на статус с бележката към нея, всяко преназначаване, всяка редакция на инструкцията.
- Коментари с автор и час; снимки и файлове с този, който ги е качил.
- Колко пъти е връщана задачата и процентът „от първи път“ на човек в прегледа на книгата.
Следата се пише от сървъра
Следата под всяка задача не е нещо, което приложението пише от името на човека. Базата данни записва промяната, а сървърна функция извежда записа от самата промяна, с часа на сървъра. Членовете могат да добавят коментари; никой, включително администраторите и собственикът, не може да добавя, редактира или трие запис. Запис, който казва, че работата е свършена в 14:07 от Дан, означава, че базата данни е видяла устройството на Дан да го направи в 14:07.
Експорт за задача или за период
Всеки, който вижда задача, може да експортира следата ѝ. Администраторите могат да експортират всяка записана промяна за период за цялата книга: CSV с ред за всяко събитие за електронна таблица и страница за печат, която се запазва като PDF с книгата, периода, кой го е генерирал и кога. Прати го на клиента, приложи го към проверката, закачи го към фактурата.
За кого е
| Бизнес | На какво отговаря записът |
|---|---|
| Дентални и медицински практики | Дневници за стерилизация и поддръжка със снимки и одобрение, готови за проверка. |
| Фирми за почистване и фасилити | Кои помещения са направени, от кого, кога, със снимка, за месечния отчет към клиента. |
| Поддръжка и техници | Инструкцията, която техникът е следвал, и доказателството, което е оставил, за всяко посещение. |
| Счетоводни кантори | Кои декларации са подготвени, прегледани и одобрени за периода и колко са се върнали. |
Колко струва
Одобрението, надзираваният режим, следата и експортите са във всеки план, включително безплатния. Снимките изискват място за файлове, от което безплатният план включва малко; планът Team носи 200 GB, API с уебкукички и двупосочна синхронизация с Google Calendar. Всичко се хоства в ЕС. Виж плановете.