TaskingerПо една работна книга на фирма
Всяка фирма, клиника или практика, която въртиш, е отделна работна книга: отделни членове, отделни задачи, бележки, проекти и файлове, отделни права. Ако имаш две фирми, това са две работни книги, и хората в едната никога не се появяват в другата. Личната и домашната ти работна книга стоят до тях под същия акаунт, невидими за персонала. Плановете се различават само по място: планът Free покрива две работни книги, които създаваш, и трима души, които добавяш; Team покрива десет работни книги, петдесет души, 200 GB файлове и KPI API. Виж плановете.
Ролите са шаблони. Флаговете са истината.
Всеки член има роля и осем флага за права. Ролята попълва флаговете, когато добавиш някого; после можеш да включваш и изключваш всеки флаг за всеки член поотделно. Администраторите имат пълен достъп независимо от превключвателите, а собственика не може да редактира никой. Ето какво дават шаблоните:
| Право | Собственик | Администратор | Член |
|---|---|---|---|
| Вижда всички задачи и бележки | ✓ | ✓ | – |
| Създава задачи | ✓ | ✓ | – |
| Редактира всяка задача | ✓ | ✓ | – |
| Възлага на други | ✓ | ✓ | – |
| Завършва свои задачи | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавя бележки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Управлява екипи | ✓ | ✓ | – |
| Управлява членове | ✓ | ✓ | – |
Обикновеният член следователно вижда само възложеното на него, може да го завърши и да пише бележки, но не може да се оглежда из останалата работна книга. Дай на доверен старши служител „Вижда всички задачи и бележки“ и „Възлага на други“, без да го правиш администратор, и той може да координира, без да може да кани или премахва хора. Всяка проверка минава на сървъра при всяка заявка; интерфейсът само отразява това, което правилата вече са решили.
Екипи и подекипи с ръководители
Членовете се подреждат в екипи, а екипите в подекипи, всеки с ръководител. Задача може да се възложи на човек, на екип или на цял отдел наведнъж, а ръководителят вижда своя клон от йерархията, докато собственикът вижда всичко. Така мениджърът раздава работа на трийсет души за секунди, а списъкът на всеки служител остава ограничен до неговия сегмент.
Проекти със собствени мениджъри
По-големите неща стават проекти, с подпроекти, задачи, папки и файлове. Мениджърът на проект получава администраторските права в рамките на този проект, а членът на проекта получава правата на член, така че можеш да повериш проект на някого, без да му поверяваш цялата работна книга. Новите проекти започват със стандартните папки, които задаваш веднъж, например Фактури, Одити, Договори.
Вградена отчетност
- Правила за задачите по работна книга. Изискай срок, изпълнител или бележка при завършване за всяка задача и никой не може да затвори задача без тях.
- Надзираван режим и подпис. В надзираван режим изпълнителите могат да започнат задача и да я предадат, но не могат да променят съдържанието ѝ, да я претагват или местят. При изискван подпис завършената работа чака надзорник, преди да се брои за готова. В плановете с файлово хранилище снимки, направени в приложението, могат да се прикачат като доказателство.
- История на действията, която не може да се редактира. Създадена, възложена, започната, предадена, подписана, завършена с бележка: всяка стъпка записва кой и кога.
- Отговорно изтриване. Изтриването на задача иска причина, записана с името на човека и часа; изтритото стои в кошчето трийсет дни, преди да бъде премахнато.
- Преглед. Отворени, готови и просрочени задачи по човек, време до отваряне, време до завършване, дял навреме и дял от първи път, с експорт в CSV.
- KPI API. В плана Team собственикът на работната книга създава отменяеми API ключове, така че собственото ти табло да чете същите числа.
Сигурността, за която ще пита вашият ИТ човек
Достъпът се решава от правила за сигурност с отказ по подразбиране вътре в базата данни, покрити от автоматичен набор от тестове при всяка промяна. Входът поддържа двуфакторна автентикация с приложение за кодове, а приложението може да се заключи с ПИН или пръстов отпечатък на споделени устройства. Данните се съхраняват в европейския регион на Google Cloud и се обработват при условията по GDPR в политиката за поверителност, която изброява и всеки подизпълнител; страницата за GDPR дава резюмето. Незадължителният AI асистент е изключен по подразбиране и работи само със собствения ти API ключ.
Започни с един отдел
Създай фирмена работна книга, добави един екип с ръководителя му и покани трима души в безплатния план. Провери какво вижда всеки от тях, преди да поканиш останалите.