TaskingerНакратко
Всеки инструмент тук може да държи списък със задачи. Разликата се вижда, когато един човек трябва да управлява няколко отделни свята с един вход. Todoist, Trello и Notion са построени около едно общо пространство, което нарязваш на проекти, дъски или страници; Google Tasks е личен списък без никакво споделяне. Taskinger тръгва от другия край: всеки контекст е отделна работна книга със свои членове, свои права и свои правила на сървъра, а ти превключваш между тях с един акаунт.
Ако работата и домът ти никога не се срещат, всеки от тях ще свърши работа. Ако ти трябва съпруг, който вижда „Дом“, но не и фирмата, служител, който вижда своя отдел, но не и счетоводството, и личен списък, който никой друг не вижда, моделът е по-важен от списъка с функции.
Как всеки инструмент разделя контекстите
Todoist
Todoist държи личните и екипните проекти в един акаунт. Има екипни работни пространства, но всеки акаунт е ограничен до един безплатен екип, а ролите администратор, член и гост в екипа идват с плана Business. Според публикуваните лимити на Todoist безплатният акаунт може да има пет активни проекта, а споделен проект е ограничен до петима сътрудници. Разделянето е по проект: всеки, с когото споделиш проект, вижда целия проект.
Trello
Trello подрежда работата в работни пространства, които съдържат дъски. Безплатното работно пространство е ограничено до десет сътрудници, като гостите също се броят; надхвърли ли лимита, дъските му стават само за четене. Правата се задават по дъска (администратор, член, наблюдател) и по работно пространство, така че отделна фирма означава отделно работно пространство, всяко със свой таван от десет души в безплатния план.
Notion
Notion е работно пространство от страници и бази данни със споделяне на ниво страница. Безплатният план позволява десет гости, а по-фините права върху бази данни идват с плана Business. Изборът на регион за данните, включително ЕС, е функция на плана Enterprise. Да държиш семейство и фирма разделени означава или две работни пространства, или внимателни права по страници в едно.
Google Tasks
Google Tasks е личен списък, закачен за твоя Google акаунт. В самия Tasks няма бутон за споделяне, няма поле за сътрудник и няма възложител; възлагане на задача на друг човек има само за задачи, създадени в пространства на Google Chat или в Google Docs. За едно домакинство това значи споделена бележка в Keep или добавка на трета страна, не Tasks.
Taskinger
Работната книга в Taskinger е граница, наложена от правилата за сигурност на базата данни, а не папка в едно общо пространство. Всяка работна книга има свои членове, свои роли с осем флага за права на всеки член, свои екипи и подекипи и своя история на действията. Член на една работна книга няма техническа възможност да прочете друга, дори през API. Планът Free покрива две работни книги, които създаваш, и трима души, които добавяш; всеки план, включително Free, съхранява данните в европейския регион на Google Cloud.
Едно до друго
| Taskinger | Todoist | Trello | Notion | Google Tasks | |
|---|---|---|---|---|---|
| Как се разделят контекстите | Отделни работни книги, всяка със свои членове и правила | Проекти и екипни пространства в един акаунт | Работни пространства с дъски | Работни пространства от страници и бази данни | Един личен списък на акаунт |
| Кой какво вижда | Роли плюс осем флага на член; екипи и подекипи; проверка на сървъра | Споделени проекти; екипни роли в Business | Роли по дъска: администратор, член, наблюдател | Споделяне по страница; права върху бази данни в Business | Само ти |
| Сътрудничество в безплатния план | 2 работни книги, които създаваш, 3 души, които добавяш | 5 активни проекта, 5 сътрудници на проект, 1 екип | 10 сътрудници на работно пространство, гостите включени | 10 гости | Няма споделяне в Tasks |
| Регион в ЕС при безплатния план | Да, Google Cloud eur3 във всеки план | Не е публикувано | Не е публикувано | Не, само в Enterprise | Не се избира |
| Карта за начало | Не | Не | Не | Не | Не |
Кога Taskinger не е правилният избор
Taskinger е малък, фокусиран продукт на малка фирма. Няма магазин с интеграции, няма конструктор на автоматизации, няма календарни и Гант изгледи и няма нативни десктоп приложения: работи като уеб приложение, което се инсталира на телефона. Ако екипът ти живее в автоматизации на Slack или му трябва времева линия през петдесет проекта, Trello, Notion или Todoist Business ще ти послужат по-добре. Ако ти трябват няколко отделни контекста, истински права и хостинг в ЕС в безплатен план, точно за това е направен Taskinger.
Пробвай със собствените си контексти
Създай работна книга „Дом“ и работна книга „Фирма“ в безплатния план, покани по един човек във всяка и провери какво вижда. Отнема десет минути и не иска карта. Прочети как работи изолацията или виж какво добавят платените планове.
Todoist, Trello, Notion и Google Tasks са търговски марки на съответните им собственици. Фактите за тях са проверени на 3 септември 2026 г. по публичните им помощни страници; ако нещо се е променило, пиши ни и ще го поправим.